Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Assistent till HR-chef
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och noggrann HR-assistent för att stödja vår HR-chef i dagliga uppgifter och processer. Som HR-assistent kommer du att spela en viktig roll i att säkerställa att HR-avdelningen fungerar smidigt och effektivt. Du kommer att hantera administrativa uppgifter, hjälpa till med rekryteringsprocesser, stödja medarbetare och säkerställa att företagets HR-policyer följs.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar att hantera personaldokumentation, uppdatera HR-system, koordinera intervjuer och introduktioner för nya medarbetare samt bistå vid utbildningar och personalutvecklingsprogram. Du kommer också att vara en kontaktpunkt för anställda som har frågor om HR-relaterade ämnen, såsom förmåner, arbetsrätt och företagets riktlinjer.
För att lyckas i denna roll bör du ha en god förståelse för HR-processer och vara bekväm med att arbeta med konfidentiell information. Du bör vara organiserad, ha god kommunikationsförmåga och kunna hantera flera uppgifter samtidigt. Erfarenhet av HR-administration och kunskap om arbetsrättsliga frågor är meriterande.
Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas inom HR-området. Om du är en serviceinriktad person med ett intresse för personalfrågor och vill arbeta i en stödjande roll inom HR, ser vi fram emot din ansökan!
Ansvar
Text copied to clipboard!- Stödja HR-chefen i dagliga administrativa uppgifter
- Hantera och uppdatera personaldokumentation och HR-system
- Koordinera rekryteringsprocesser, inklusive schemaläggning av intervjuer
- Assistera vid introduktion och onboarding av nya medarbetare
- Hjälpa till med personalutbildningar och utvecklingsprogram
- Svara på anställdas frågor om HR-policyer och förmåner
- Säkerställa efterlevnad av arbetsrättsliga regler och företagets riktlinjer
- Delta i HR-projekt och initiativ för att förbättra arbetsmiljön
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av HR-administration eller liknande roll
- Grundläggande kunskap om arbetsrätt och HR-processer
- God kommunikations- och samarbetsförmåga
- Förmåga att hantera konfidentiell information på ett professionellt sätt
- Stark organisatorisk förmåga och uppmärksamhet på detaljer
- Erfarenhet av att arbeta med HR-system och administrativa verktyg
- Självständig och proaktiv arbetsstil
- Flytande svenska och goda kunskaper i engelska
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du beskriva din erfarenhet av HR-administration?
- Hur hanterar du konfidentiell information i en HR-roll?
- Vilka HR-system har du arbetat med tidigare?
- Hur skulle du hantera en situation där en anställd har en konflikt med sin chef?
- Kan du ge ett exempel på hur du har bidragit till att förbättra en HR-process?
- Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter när du har flera deadlines?
- Vilka strategier använder du för att hålla dig uppdaterad om arbetsrättsliga förändringar?
- Hur skulle du beskriva din kommunikationsstil i en HR-roll?
